HR & Office Manager
Wij zijn per direct opzoek naar een ervaren HR & Officemanager die op zoek is naar een veelzijdige baan met duurzame impact. Wil jij met een frisse blik met ons meegroeien?
Als HR en Office Manager ben verantwoordelijk voor personeelszaken en het soepel laten draaien van het kantoor. Je creëert een positieve en open werksfeer en houdt ervan om samen te werken met verschillende teams.
Je bent een echte multi-tasker en pakt nieuwe taken en projecten makkelijk op. Zo ben je het ene moment bezig met het organiseren van een workshop over biobased bouwen, en het andere moment maak je een arbeidscontract aan of een analyse van de verlofuren.
HR-taken
- Beheren van het gehele HR-proces, van werving en selectie tot onboarding van nieuwe medewerkers
- Coördinatie van arbeidscontracten, HR-templates, beleidsdocumenten en functioneringsgesprekken
- Adviseren van leidinggevenden en medewerkers over HR-zaken, arbobeleid en regelgeving
- Urenregistratie en -rapportage, incl. verlof en ziekteverzuim
- Coördinatie van trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers
- Beheren van personeelsdossiers en andere HR-administratie
- Verantwoordelijk voor ziekteverzuimbeheer en re-integratie
Office Management Taken
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving
- Gebouwmanagement en contractbeheer
- Intern voorraadbeheer voor facilitaire zaken en IT
- Organiseren van workshops, teamuitjes, kerstpakketten en cadeaus voor verjaardagen en jubilea
- Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische taken
- Verantwoordelijk voor de BHV coördinatie en uitvoering van het Plan van Aanpak van de RI&E
- Ondersteunen klantenservice bij piekdrukte
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een kleinere organisatie
- Kennis van HR-wet- en regelgeving en het opstellen en uitvoeren van arbobeleid
- Je houdt van veelzijdig werk en hebt een hands-on mentaliteit
- Je neemt graag initiatief en bent besluitvaardig
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie
- Goed met computers en software; een Excel overzicht schudt je zo uit je mouw
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift (native or bilingual)
- Woonachtig in de regio Amsterdam
- 32-40 uur per week beschikbaar
- Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding
Wat bieden wij?
- Een dynamische functie binnen een open en enthousiast team
- Een gezellige werksfeer met een goede werk-privébalans
- 32-40 uur per week
- Salaris tussen 2800 en 4000 euro bruto per maand (+8% vakantiegeld) en 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige week
- Een fijne werkplek vlakbij Station Sloterdijk in Amsterdam met gratis parkeren
- Pensioenregeling en personeelskorting
- Elke dag een gezonde lunch
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Regelmatige bedrijfsfeestjes, borrels en sportuitjes
Over Eco-Logisch
Bij Eco-Logisch geloven we in kwaliteit, duurzaamheid en een positieve impact op het milieu en de maatschappij. We werken graag mee aan het creëren van een leefbare wereld voor onze en volgende generaties.
Met onze vier duurzame webshops maken wij ecologische bouwmaterialen en groene producten voor in en om het huis toegankelijk voor iedereen, van enthousiaste consumenten tot doe-het-zelvers tot professionele vakmensen.
Via Eco-Logisch bieden we duurzame alternatieven voor in en om het huis aan consumenten in de Benelux en Duitsland. Met onze Eco-Groothandel en Eco-Bouwers webshops bedienen we een breed assortiment aan B2B klanten de Benelux, terwijl we met Energiebespaarshop door heel Nederland bewoners helpen energie te besparen.
De afgelopen vier jaar zijn we al gegroeid van een team van 8 naar een team van 25 collega’s. In ons groene kantoor in Amsterdam Sloterdijk met aangrenzend magazijn van maar liefst 3.040m2, kunnen we meer dan 2.500 pakketten per dag verwerken. Met een assortiment van ruim 5000 duurzame producten, variërend van lokale pareltjes tot gerenommeerde A-merken, hebben we alles in huis als je bij wil dragen aan een groene toekomst.
Als jij op zoek bent naar een inspirerende baan met impact, dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur je CV dan naar raquelle@eco-groothandel.nl.
We zijn ook nieuwsgierig naar jou en je ambities, dus als je een motivatiebrief meestuurt worden we daar blij van!