Office Manager
Wil je onderdeel zijn van een gezellig team én zoek je geen werk, maar zie je werk? Word dan onze nieuwe office manager en vergroot je impact!
Wij zijn per direct opzoek naar een ervaren officemanager die met een frisse blik met ons mee wil groeien. De afgelopen vier jaar zijn we al gegroeid van een team van 8 naar een team van 25 collega’s. Om dit allemaal in goede banen te leiden en ons te helpen om het bedrijf de komende jaren nog verder uit te bouwen, zoeken we een office manager met verantwoordelijkheidsgevoel die stevig in zijn schoenen staat, zelfstandig kan werken en ziet waar het beter kan.
Kortom, jij zoekt geen werk, je ziet werk.
In jouw rol als officemanager zorg je er voor dat het kantoor en het magazijn een fijne plek zijn om te werken en maak je makkelijk contact met je collega’s. Je bent een echte multi-tasker en pakt nieuwe dingen makkelijk op. Zo ben je het ene moment bezig met het organiseren een workshop of borrel, en het andere moment boek je facturen in. Verder hou je je onder andere bezig met personeelszaken en personeelsplanning en ondersteun je de klantenservice en financiële administratie.
Je wordt tevens aanspreekpunt van verschillende projecten die we doen, zoals externe webshops die we beheren, bedrukken van producten, pakketten en boxen die we op maat maken en de sales naar de B2B klanten. Kortom de ideale baan voor iemand die ervan houdt om te organiseren en in deze nieuw op te zetten rol wil meegroeien met het bedrijf.
Een aantal van jouw verantwoordelijkheden op een rij:
- Verzorgen lunch, inkopen boodschappen en intern voorraadbeheer
- Zorgdragen voor een nette en opgeruimde kantine
- Aansturen klantenservice en ondersteuning klantenservice
- Personeelsplanning kantoorpersoneel en diverse HR taken, zoals BHV planning, feestjes organiseren
- Ondersteuning administratie zoals checken inkoop facturen, prijswijzigingen en afletteren
- Gebouwmanagement en –onderhoud
- Wijzigingen doorvoeren op de website
- Klantenontvangst, afhaalorders
- En alles waarvan je ziet dat het beter kan…
Wat we zoeken in jou:
- Een go-getter die er energie van krijgt om mensen te helpen
- Ervaring met ondersteunen van financiële administratie en HR
- Bereid om de handen uit de mouwen te steken
- Planmatige en gestructureerde werkwijze
- Werken met de computer is je tweede natuur
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- HBO niveau
- Affiniteit met duurzame producten
- Woonachtig in de regio Amsterdam
- 32-40 uur per week beschikbaar
Over Eco-Logisch
Eco-Logisch is een snelgroeiende organisatie op het gebied van duurzaamheid, waar we een passie hebben voor het creëren van een leefbare wereld voor onze en volgende generaties. Met onze vier duurzame webshops maken wij ecologische bouwmaterialen en producten voor in en om het huis toegankelijk voor iedereen, van enthousiaste doe-het-zelvers tot professionele vakmensen.
Met onze Eco-Groothandel en Eco-Bouwers webshops bedienen we een breed scala aan zakelijke klanten, terwijl we met Energiebespaarshop door het hele land bewoners helpen energie te besparen.
Bij Eco-Logisch geloven we in kwaliteit, duurzaamheid en een positieve impact op het milieu en de maatschappij. We hebben de afgelopen jaren verschillende awards gewonnen, waaronder 'Best startende webwinkel', 'Beste ondernemer van Noord-Holland' en de 'Leukste winkel van Amsterdam'.
Gevestigd in het bruisende Amsterdam, zijn we trots op ons team van 25 vaste medewerkers en onze flexibele schil die zich elke dag inzetten voor een groenere toekomst. In ons prachtige nieuwe pand met magazijn van maar liefst 3.040m2, kunnen we meer dan 2.500 pakketten per dag verwerken. Met een assortiment van ruim 4500 duurzame producten, variërend van lokale pareltjes tot gerenommeerde A-merken, hebben we alles in huis als je bij wil dragen aan een groene toekomst. Als jij op zoek bent naar een inspirerende baan met impact, dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur je CV naar raquelle@eco-groothandel.nl en maak deel uit van ons duurzame avontuur. We zijn ook nieuwsgierig naar jou en je ambities, dus als je een motivatiebrief meestuurt worden we daar blij van!